administratief medewerker Vermogensdesk (24-32 uur)

I.v.m. tijdelijk ondersteuning 3 tot 6 maanden op onze Vermogensdesk bij Jeugdbescherming west zoeken wij met spoed een:

I.v.m. tijdelijk ondersteuning 3 tot 6 maanden op onze Vermogensdesk bij Jeugdbescherming west

zoeken wij met spoed een:

administratief medewerker Vermogensdesk (24-32 uur)

Jeugdbescherming west is een gecertificeerde instelling die volop in beweging is. Wij zetten ons dagelijks in om een bijdrage te leveren aan onze bedoeling; ieder kind blijvend veilig. Innovatie, kwaliteit en samenwerking zijn thema’s die intern en extern hoog op de agenda staan. We werken in de regio's Holland-Rijnland, Midden-Holland, Haaglanden, Zuid-Holland Zuid en Zeeland. Er wordt veel gevraagd van onze medewerkers. Als team HR willen wij een deskundige en betrokken partner zijn bij al deze uitdagingen.  

Wat ga je doen?

We hebben gemiddeld 850-900 voogdijpupillen waarbij veel administratieve, arbeidsintensieve (bulk) taken komen kijken, denk hier o.a. aan:

- rekening beheer (geblokkeerde pas/pincode, rekening aanvragen)
- opgave Vermogen aanvang voogdij en voogdij decharges
- verwerken/zorgdragen documenten m.b.t. belastingaangiftes
- ondersteuning (administratieve) inrichting IBS pakket voor Vermogensdesk
- aanschrijven pensioenfondsen, aanvragen uitkeringen
- aanvragen documenten (o.a. schadefonds, completeren dossier afwikkeling Nalatenschap)
- verwerken/afwikkelen aanvragen schadefonds

Bij de Vermogensdesk lever je in de administratieve ondersteuning een bijdrage aan het primaire proces. Medewerkers uit het primaire proces worden zoveel mogelijk ontlast en ondersteund in afwikkeling van nalatenschappen en de wettelijke taak van het Vermogensbeheer. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen de Vermogensdesk en ondersteunt de Specialist Vermogensdesk.

Je draagt zorg voor een goede doorloop van de verschillende aanvragen en processen. Dit gebeurt door het bewaken van termijnen en communicatie hierover naar medewerkers uit het primaire proces.  Je hebt contact met externe partijen in de keten, waaronder de financiële instellingen (banken, pensioenfondsen) en de rechtbank,

Wie zoeken wij?
Iemand die het leuk vindt om tijdelijk samen te werken met gedreven collega’s, die alles in het werk stellen het financiële aspect voor de pupil zo goed mogelijk in te regelen. We zoeken een collega die kan prioriteren in de werkzaamheden en structuur; tijdigheid, volledigheid, overzichtelijk en inzichtelijke administratie. Iemand die het overzicht kan bewaken in de veelvoud en complexiteit van aanvragen en terugkerende taken.  Iemand die onderzoekt en samenwerkt om te komen tot het gewenste resultaat.  Iemand die wil ontwikkelen en groeien en een actieve bijdrage wil leveren aan het verder op orde brengen van onze Wettelijke taak van het Vermogensbeheer binnen JBw.

Wat vragen wij?

MBO+ / HBO werk- en denkniveau;

• Enige jaren relevante werkervaring;
• Kennis van en vaardig in het gebruik van verschillende geautomatiseerde systemen;
• Kennis van en inzicht in administratieve processen en inrichting;
• Kennis van en inzicht in financiële, fiscale en juridische processen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Een proactieve, professionele en zorgvuldige werkhouding;
• Kwaliteitsgericht en accuraat
• Basiskennis van wet- en regelgeving in civiel- en strafrecht

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (als je nu een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij Jeugdbescherming west dan behoud je deze als je geplaatst wordt);
• Salariëring conform de CAO-jeugdzorg: maximaal  € 3.593,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een fietsplan, opname in het pensioenfonds Zorg & Welzijn en diverse collectiviteitkortingen op verzekeringen. 

Heb je interesse?

Je kunt solliciteren tot 18 oktober 2024

Als medewerker bij Jeugdbescherming west werk je met cliënten, en vertrouwelijke gegevens. Daarom vindt aanstelling plaats onder voorbehoud van het overleggen van een gunstige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).  

Heb je vragen?

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Edwin Coppoolse, Teammanager Financiën, telefoonnummer 06-31924644