Medewerker HR desk

Jeugdbescherming west is een gecertificeerde instelling die actief is in de provincies Zuid-Holland en Zeeland en volop in beweging is. Wij zetten ons dagelijks in om een bijdrage te leveren aan onze bedoeling; ieder kind blijvend veilig. Innovatie en kwaliteit, samenwerking met de jeugdteams en met de zorgaanbieders zijn thema’s die hoog op de agenda staan. Het werkveld, de maatschappij vraagt veel van onze medewerkers. Als afdeling HR willen wij een deskundige en betrokken partner zijn bij al deze uitdagingen. 

De afdeling

De afdeling HR valt onder de bestuurssecretaris. Het zelforganiserend team bestaat momenteel uit 6 HR-adviseurs, 2 coaches en 3 HR-deskmedewerkers (inclusief vacature).

De functie

De HR desk collega die wij zoeken is medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de volledige HR-administratie en ondersteunt de HR-adviseurs bij de uitvoering van hun functie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en overige HR-gerelateerde zaken.

Wat ga je bij ons doen?

•  Je regelt de indiensttredingsprocedure voor medewerkers tot het moment dat ze in dienst komen;
• Je maakt personeelsdossiers aan en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
• Je weet wie er ziek zijn en zorgt voor registratie en follow-up conform Wet Verbetering Poortwachter;
• Je werkt samen met de salarisadministratie en afdelingsoverstijgend met de financiële administratie en zorgt ervoor dat de mutaties zorgvuldig en op tijd verwerkt zijn;
• Je helpt de HR-adviseur bij de invulling van de vacatures en ondersteunt bij de werving & selectie;
• Je werkt mee in HR-gerelateerde projecten;
• Je kijkt kritisch naar onze HR-processen en denkt mee over hoe we deze kunnen optimaliseren.

Profiel

Voor deze vacature zoeken wij een HR desk medewerker met minimaal MBO werk- en denkniveau, HR kennis en ervaring op het gebied van arbeidsrecht, sociale verzekeringswetgeving, personele regelingen en toepassing van een CAO. Verder beschik je over aantoonbare kennis van- en ben je vaardig in gebruik van diverse geautomatiseerde (personeels-)systemen. Je hebt kennis van- en inzicht in administratieve processen en inrichting van een HR-afdeling.

We zoeken iemand met een goede dosis (organisatie)sensitiviteit, die stevig en flexibel is, communicatief vaardig en die in staat is de brug te slaan tussen de organisatie en HR.

Ons aanbod

• Een dienstverband van minimaal 24 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband. (Heb je reeds een dienstverband bij ons voor onbepaalde tijd, dan wordt dit gehandhaafd);
• Werkdagen in overleg, bij voorkeur dinsdag tot en met vrijdag;
• Standplaats Den Haag en flexibel aanwezig op de diverse locaties van de organisatie;
• Salariëring conform cao-jeugdzorg: schaal 6, maximaal € 3.286,25 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, thuiswerkvergoeding, NS-businesscard, opname in het pensioenfonds Zorg & Welzijn, diverse collectiviteitkortingen op verzekeringen en een fietsplan;
• Wij faciliteren tijd- en plaats onafhankelijk (hybride) werken aan al onze medewerkers;
• Werken in een flexibele, veranderende en politiek gevoelige omgeving;
• Ruimte om jezelf blijvend te ontwikkelen;
• Ambitieuze en deskundige collega’s.

Procedure en meer informatie

De vacature wordt in eerste instantie alleen intern uitgezet. Graag zien we je sollicitatie tegemoet voor 19 juni 2023 t.a.v. de HR desk.

Voor eventuele vragen over de functie kun je terecht bij HR adviseur Roald van Os, 06 - 0631924430 of Nelleke Huizing, 06-31924157.